Adresowanie kopert wzór to jedna z podstawowych umiejętności, którą powinien opanować każdy. Niestety często zdarza się, że popełniamy błędy, które mogą spowodować, że nasza przesyłka nie dotrze do adresata. Dlatego warto dowiedzieć się, jak prawidłowo adresować koperty, aby uniknąć problemów. W tym artykule znajdziesz praktyczne wskazówki, gotowe wzory i wyjaśnienie wszystkich zasad związanych z adresowaniem.
Kluczowe wnioski:- Zapisz adres odręcznie lub wydrukuj naklejkę adresową
- Rozplanuj elementy adresu, zgodnie ze schematem Poczty Polskiej
- Używaj czytelnej, drukowanej czcionki bez ozdobników
- Sprawdź, czy kod pocztowy i nazwa miejscowości się zgadzają
- Przyklej znaczek pocztowy w prawym górnym rogu koperty
Jak poprawnie zapisać adres na kopercie
Aby adresowanie kopert wzór był prawidłowy, należy przede wszystkim zapisać go w sposób czytelny i zgodny ze schematem przyjętym przez Pocztę Polską. Odręcznie pisząc adres, używaj drukowanych liter, bez ozdobników. Adres musi zawierać:
- imię i nazwisko (lub nazwę firmy) adresata
- ulica, numer domu/mieszkania
- kod pocztowy i miejscowość
Warto sprawdzić, czy podany kod pocztowy odpowiada nazwie miejscowości. Błędy w tym elemencie mogą spowodować opóźnienie lub zagubienie przesyłki.
Nadruk komputerowy czy odręczny zapis?
Najwygodniejszym rozwiązaniem jest wzór adresowania koperty w formie nadruku komputerowego. Wystarczy przygotować layout z danymi adresowymi w edytorze tekstu, wydrukować go na kartce i przykleić na środku koperty. Taki adres będzie czytelny, a przy okazji nada Paczce elegancki wygląd.
Jednak czasem trzeba też odręcznie napisać adres bezpośrednio na kopercie. W takim przypadku pamiętaj o stosowaniu drukowanych liter i unikaniu ozdobników. Pisz długopisem lub markerem w kolorze kontrastującym z kopertą.
Jak układać elementy adresu na kopercie
Schemat adresowania przesyłek przyjęty przez Pocztę Polską nakazuje układanie poszczególnych elementów adresu w określonej kolejności. Jest to istotne dla sprawnego sortowania i dostarczania korespondencji. Pamiętaj więc o zachowaniu prawidłowej kolejności.
| 1 | Imię i nazwisko (nazwa firmy) adresata |
| 2 | Ulica, nr domu, nr mieszkania |
| 3 | Kod pocztowy i miejscowość |
Adres powinien być zapisany w poziomie, mniej więcej na środku przedniej strony koperty. Znaczki umieszczamy w prawym górnym rogu.
Czytaj więcej:"Nie używana": O rzeczach nieużywanych i ich wartości
Gdzie umieścić znaczek i znak opłaty pocztowej
Znaczki pocztowe służące do opłacenia przesyłki naklejamy w prawej górnej ćwiartce strony adresowej. Jeśli są one niewystarczające do pokrycia opłaty, możemy dokleić znak opłaty pocztowej. Przy aktualnych cenach znaczków, znak opłaty wykorzystujemy raczej rzadko - najczęściej wtedy, gdy wysyłamy paczki.
Warto wiedzieć - numer znaku opłaty pocztowej musi być wpisany odręcznie, czarnym lub granatowym długopisem, obok naklejonego znaku.
Istotną kwestią jest odpowiednie zabezpieczenie znaczków i znaku opłaty przed odpadnięciem od koperty. Użyj do tego celu kleju w sztyfcie lub taśmy klejącej. Luźne znaczki mogą zostać zgubione w sortowni, a to oznaczałoby niedoręczenie Twojej przesyłki!
Jak estetycznie napisać adres odręcznie
Mimo rozwoju drukarek i komputerów, czasem wciąż zachodzi potrzeba odręcznego zapisania adresu na kopercie. Jak to zrobić, aby adres wyglądał schludnie i był dobrze czytelny?
Przede wszystkim użyj długopisu lub markera w kolorze dobrze widocznym na tle koperty (najlepiej ciemnoniebieskiego lub czarnego). Pisz drukowanymi literami, bez ozdobników typu zawijasy. Staraj się, aby literki stały w miarę równo w linijkach - to ułatwi odczytanie adresu.
Jeśli popełnisz literówkę, możesz ją akuratnie zamazać korektorem i napisać poprawną literę obok. Tusz nie powinien jednak rozmazywać się na kopercie. Dobrym patentem jest też narysowanie ołówkiem niewidocznych linijek, które ułatwią pisanie równo.
Ćwicz czytelny podpis pod adresem
Poza adresem na kopercie musisz też złożyć swój podpis - jest to wymagane przepisami Poczty Polskiej. Warto potraktować to jako okazję do wypracowania charakterystycznego, dobrze czytelnego podpisu. Będzie Ci potrzebny nie tylko przy wysyłaniu listów!
Co zrobić by adres nie został źle odczytany
Mimo starań, czasem zdarzy się źle odczytany adres, co może doprowadzić do zagubienia przesyłki. Aby temu zapobiec:
- Sprawdzaj poprawność kodu pocztowego przypisanego do danej miejscowości
- Unikaj skreśleń i poprawek w adresie
- Upewnij się, że znaczki są dobrze przyklejone
- Podpisz się czytelnie pod adresem
W ostateczności możesz też poprosić o potwierdzenie odbioru czy doręczenie przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem. Usługi te są odpłatne, ale dadzą pewność, że list dotarł we wskazane miejsce.
Podsumowanie
Prawidłowe adresowanie kopert wzór jest kluczowe, aby nasza korespondencja dotarła bezpiecznie do adresata. Należy pamiętać o kilku zasadach: czytelnym, zgodnym ze schematem zapisie adresu, właściwym umiejscowieniu znaczków i podpisu. Wzór adresowania koperty w formie wydruku komputerowego gwarantuje estetykę i minimalizuje ryzyko pomyłek.
Artykuł przybliża szczegółowo, jak zadbać o poprawne adresowanie kopert. Omawia kwestię wyboru między odręcznym zapisem a nadrukiem. Instruuje, w jaki sposób rozmieścić na kopercie poszczególne elementy adresu. Radzi też, jak zapobiec problemom z doręczeniem korespondencji.
Tagi
Udostępnij artykuł
