Jak adresuje się list to podstawowa umiejętność, która przydaje się w wielu sytuacjach życiowych.
Kluczowe wnioski:- Adresowanie listu wydaje się prostą czynnością, jednak warto znać zasady, aby uniknąć błędów.
- Należy zwracać uwagę na poprawną kolejność elementów adresu nadawcy i adresata.
- Pisanie nazw miejscowości i kodów pocztowych podlega określonym regułom.
- Warto stosować czytelną czcionkę i unikać skreśleń na kopercie.
- Znaczki i naklejki umieszczamy w wyznaczonym do tego miejscu.
Jak poprawnie napisać adres na kopercie
Adresowanie koperty wydaje się prostą czynnością, jednak warto zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii, aby mieć pewność, że nasza korespondencja dotrze do adresata. Jak adresuje się list, aby uniknąć błędów i opóźnień w dostawie?
Przede wszystkim należy pamiętać, by umieścić adres odbiorcy po lewej stronie koperty. Z kolei po prawej stronie znajduje się miejsce na adres nadawcy. Pisanie adresu powinno odbywać się pismem drukowanym lub maszynowym - unikamy odręcznego charakteru pisma, które może być nieczytelne.
Kolejny istotny element to stosowanie odpowiedniej wielkości czcionki. Polecane jest minimum 12 pkt, aby adres był wyraźnie widoczny. Należy też uważać, by literki i cyfry nie nachodziły na siebie. Jeśli mamy wątpliwości co do czytelności, lepiej napisać adres jeszcze raz niż ryzykować, że list nie dotrze do celu.
Jak poprawnie ułożyć elementy adresu
Umieszczając adres na kopercie, warto zachować logiczną kolejność jego elementów. Najpierw podajemy imię i nazwisko adresata, następnie ulicę, numer domu i mieszkania. Kolejny element to kod pocztowy i miejscowość. Na samym końcu umieszczamy skrót województwa.
Taka kolejność ułatwi listonoszowi poprawne odczytanie adresu i szybkie dostarczenie przesyłki bez zbędnych opóźnień. Adres powinien być napisany tak, aby odczytanie go od góry do dołu pozwalało na jednoznaczną identyfikację miejsca doręczenia korespondencji.
Jak ustawić elementy adresu nadawcy i odbiorcy
Jak adresuje się list, aby uniknąć problemów z jego dostarczeniem? Kolejnym ważnym elementem oprócz treści samego adresu jest właściwe ułożenie informacji o nadawcy i adresacie na kopercie.
Adres odbiorcy umieszczamy w lewym górnym rogu. Powinien być napisany poziomo. Z kolei dane nadawcy znajdują się po prawej stronie i są zapisane pionowo. Taki układ pozwala listonoszowi na szybkie zorientowanie się, gdzie znajduje się adres docelowy korespondencji.
| Odbiorca | Nadawca |
| Jan Kowalski ul. Kwiatowa 12/7 01-456 Warszawa |
Anna Nowak ul. Słoneczna 5/3 02-789 Poznań |
Powyższy schemat pokazuje prawidłowy układ elementów na kopercie. Dzięki niemu listonosz od razu wie, że adresem docelowym do doręczenia przesyłki jest adres po lewej stronie.
Czytaj więcej:"Na razie, dziękuję": Kiedy używać tej formy pożegnania?
W jaki sposób wygląda aktualne pisownia miejscowości i kodu pocztowego
Częstym błędem przy adresowaniu listu jest użycie nieaktualnej formy nazwy miejscowości. W przypadku dużych miast, które zmieniały swoje urzędowe nazewnictwo, trzeba zwracać uwagę, aby stosować obecną formę.
Dla przykładu, zgodnie z zaleceniami Poczty Polskiej, właściwą formą jest "Warszawa", a nie "Warszawa". Podobnie w przypadku Łodzi - należy pisać "Łódź", a nie "Łódź". Użycie przestarzałego brzmienia może utrudnić dostarczenie listu.
Kolejna kwestia to odpowiedni zapis kodu pocztowego. Obecnie w Polsce używamy 5-cyfrowego formatu XX-XXX. Np. dla Warszawy będzie to 01-456. Nie stosujemy już 6-cyfrowych kodów pocztowych, ale starsze publikacje mogą je jeszcze zawierać, dlatego warto zwracać na to uwagę.
Jak sprawdzić aktualny kod pocztowy
W razie wątpliwości co do właściwego kodu pocztowego, można to szybko zweryfikować. Wystarczy sprawdzić na stronie Poczty Polskiej bądź skorzystać z wyszukiwarki online. Dzięki temu z łatwością upewnimy się, jak prawidłowo zapisać nazwę miejscowości i kod pocztowy w adresie na kopercie.
Wymagania co do języka i czcionki listu
Treść adresu na kopercie powinna być napisana w języku polskim. Oznacza to m.in. stosowanie polskich znaków diakrytycznych (ą, ę, ć, ź itp.). Ich brak może powodować problemy z jednoznaczną identyfikacją adresu przez listonosza.
Nie zaleca się też mieszania języków, np. wpisywania nazw ulic w języku obcym. Wyjątkiem są nazwiska wielonarodowościowe osób, które mogą zawierać litery charakterystyczne dla danego języka.
Adresowanie w języku polskim z użyciem odpowiednich znaków diakrytycznych zwiększa szanse na terminowe doręczenie listu bez problemów.
Oprócz języka, istotny jest także rodzaj pisma. Najlepiej używać czcionki bezszeryfowej (np. Arial, Calibri, Verdana). Jest ona czytelniejsza niż czcionki szeryfowe (np. Times New Roman, Georgia). Wskazane jest też pisanie drukowanymi literami, a nie odręcznie.
Jak dobrać wielkość czcionki
Rozmiar czcionki również ma znaczenie. Polecany jest przynajmniej 12 pkt, w razie potrzeby można zwiększyć do 14-16 pkt. Najważniejsze to, aby adres był wyraźny i czytelny dla listonosza. Warto też zadbać o odpowiednie odstępy między wierszami tekstu.
Umieszczenie znaczków i naklejek na kopercie
Oprócz poprawnego zapisania adresu nadawcy i odbiorcy, trzeba także pamiętać o umieszczeniu znaczków pocztowych w wyznaczonym do tego miejscu. Znaczki naklejamy w prawym górnym rogu koperty. Powinny przylegać do jej krawędzi i nie nachodzić na siebie.
Jeśli na przesyłce oprócz znaczków znajdują się dodatkowe naklejki, np. z opcja "polecony" lub "za potwierdzeniem odbioru", również powinny być umieszczone zgodnie z regułami. Naklejki tego typu przyklejamy pod znaczkami pocztowymi.
Dzięki przestrzeganiu tych zasad unikniemy sytuacji, w której naklejki lub znaczki mogłyby zasłonić istotne informacje z adresu nadawcy bądź odbiorcy.
Jak poprawnie dokonać odesłania niedoręczonej korespondencji
Zdarza się, że mimo wysiłków, list nie może zostać doręczony do adresata. Wówczas Poczta Polska odsyła niedoręczoną korespondencję z powrotem do nadawcy. Jak w takim przypadku adresuje się list, aby trafił z powrotem do osoby, która go wysłała?
Po otrzymaniu zwrotu, należy przekreślić pierwotny adres odbiorcy i obok napisać "Zwrot". Następnie pod spodem dopisujemy adres osoby lub firmy, która wysłała list. Tym razem pełni on rolę adresata. Na tej podstawie Poczta Polska dostarczy korespondencję z powrotem do nadawcy.
Warto pamiętać, by adres zwrotny był zgodny z obowiązującymi zasadami i uwzględniał aktualne nazewnictwo miejscowości oraz kody pocztowe. Ułatwi to szybkie dotarcie przesyłki do celu - tym razem będzie nim adres nadawcy po nieudanej próbie doręczenia jej do pierwotnego adresata.
Podsumowanie
Adresowanie listu to umiejętność, która przydaje się na co dzień. W artykule wyjaśniono, jak poprawnie adresować list, aby na pewno dotarł do celu. Przedstawiono kolejność elementów adresu, zasady pisania nazw miejscowości i kodów pocztowych oraz wymagania co do czcionki.
Zawarte informacje ułatwią przygotowanie przesyłki zgodnie z oczekiwaniami Poczty Polskiej. Dzięki temu można mieć pewność, że list dotrze bez problemów do adresata. Artykuł pokazuje także, jak postępować w przypadku zwrotu niedoręczonej korespondencji.
Tagi
Udostępnij
