Jak zapisujemy daty jest kwestią, która często sprawia trudności. W zależności od kontekstu, istnieją różne zasady i standardy zapisu dat. Artykuł wyjaśnia podstawowe reguły, pokazuje przykłady poprawnych i niepoprawnych zapisów oraz podpowiada, na co zwrócić uwagę, by bezbłędnie zapisywać daty w różnych sytuacjach.
Kluczowe wnioski:- Należy rozróżniać zapis dat w tekstach oficjalnych i prywatnych.
- Kolejność dzień/miesiąc/rok bywa różna w zależności od kraju.
- Warto zwracać uwagę na rozdzielanie elementów daty kropkami lub myślnikami.
- Przy datach historycznych trzeba pamiętać o ich poprawnym zapisie.
- Daty warto zawsze sprawdzać, by uniknąć literówek i pomyłek.
Jak zapisujemy daty w tekstach urzędowych
W tekstach urzędowych, takich jak umowy, dokumenty, wnioski czy pisma procesowe, jak zapisywać daty jest ściśle określone. Datę zapisujemy słownie, wymieniając najpierw dzień, potem miesiąc, a na końcu rok.
Przykładowy zapis: „Sporządzono w Warszawie, dnia dwudziestego piątego lutego dwa tysiące dwudziestego czwartego roku”.
W tekstach urzędowych nigdy nie stosuje się zapisu dat w formacie cyfrowym (np. 25.02.2024), gdyż jest to niezgodne z przyjętymi regułami i standardami.
Szczegółowe zasady zapisu dat
Aby poprawnie zapisać datę w tekście urzędowym, należy:
- Podać najpierw dzień słownie, a potem miesiąc i rok.
- Rozwinąć skróty nazw miesięcy (np. luty, a nie II).
- Zapisywać pełną nazwę roku, a nie tylko dwie ostatnie cyfry.
Dzięki temu zapis daty jest klarowny i zgodny z obowiązującymi standardami.
Jak zapisujemy daty w korespondencji mailowej
W korespondencji mailowej, zarówno prywatnej jak i służbowej, jak zapisywać daty nie jest tak rygorystycznie określone, jak w tekstach urzędowych.
Najczęściej spotykanym sposobem jest umieszczanie daty w nagłówku maila, w formacie:
| dzień tygodnia, | dzień.miesiąc.rok |
Np. Piątek, 25.02.2024.
Dopuszcza się jednak także mniej formalny zapis, bez rozpisywania dnia tygodnia i oddzielania kropek, np: 25 02 2024.
Zapis daty w treści maila
Datę w treści maila zapisujemy najczęściej w formacie dzień.miesiąc.rok, np. Spotkanie odbędzie się 25.02.2024 o godz. 10:00.
W korespondencji prywatnej dopuszczalny jest zapis słowny, bez rozwinięcia roku, np. Widzimy się w przyszły piątek, 25 lutego.
Czytaj więcej:Chaczyk czy haczyk: Wyjaśnienie i poprawna pisownia
Jak zapisujemy daty przy cytatach i odwołaniach
Przy cytowaniu fragmentów tekstu lub odwoływaniu się do konkretnych źródeł, istotne jest precyzyjne oznaczenie daty ich publikacji.
Najczęściej spotykanymi formatami zapisu dat przy tego typu odwołaniach są:
- [Nazwisko autora, rok wydania]
- (Nazwisko autora, rok wydania)
Np. [Kowalski, 2022] lub (Kowalski, 2022).
Zawsze należy podawać nazwisko autora i pełny rok wydania źródła, do którego się odwołujemy, co pozwala na jego szybką identyfikację.
Jak zapisujemy daty na dokumentach osobistych
Na dokumentach osobistych, takich jak dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymacje czy świadectwa, jak zapisywać daty jest ściśle sformalizowane.
Datę urodzenia zapisuje się najczęściej w formacie: dzień.miesiąc.rok (cyframi arabskimi, z zerami wiodącymi).
np. Data urodzenia: 03.07.1990.
Na niektórych dokumentach (świadectwach, dyplomach) może występować również zapis słowny daty:
Np. Wydano dnia trzeciego lipca tysiąc dziewięćset dziewięćdziesiątego roku.
Sprawdzanie i weryfikacja dat
Na dokumentach osobistych szczególnie ważne jest sprawdzenie poprawności zapisanych dat i ich zgodność z posiadanymi dokumentami.
Pozwoli to uniknąć problemów urzędowych spowodowanych ewentualnymi literówkami lub pomyłkami.
Jak zapisujemy daty w umowach i kontraktach
W umowach i kontraktach powinno się zapisywać daty słownie, wskazując kolejno na dzień, miesiąc i rok.
Np. Umowę zawarto dnia dwudziestego piątego lutego dwutysięcznego dwudziestego czwartego roku w Warszawie.
Dokładny, słowny zapis pozwala uniknąć niejasności i potencjalnych sporów dotyczących terminów wejścia umowy w życie lub dat obowiązywania poszczególnych postanowień.
| Niepoprawny zapis daty | Poprawny zapis daty |
| 25.02.2024 | Dwudziestego piątego lutego dwa tysiące dwudziestego czwartego roku |
Jak zapisujemy daty w opracowaniach naukowych
Jak zapisywać daty w pracach naukowych regulują ściśle określone standardy, zależne m.in. od dziedziny nauki czy wydawnictwa.
Najczęściej spotykanymi formatami są:
- Rok – zapis cyfrowy pełnego roku, np. 2024
- Rok miesiąc – rok i miesiąc cyfrowo, np. 2024 02
- Dzień miesiąc rok – dd.mm.rrrr, np. 25.02.2024
W pracy naukowej konsekwentnie stosuje się jeden wybrany format zapisu dat.
Poprawne, jednolite zapisywanie dat ułatwia odbiorcy korzystanie z opracowania i śledzenie chronologii omawianych wydarzeń.
Podsumowanie
Poprawne zapisywanie dat bywa kłopotliwe i rodzi wiele wątpliwości. Jak zapisywać daty zależy od kontekstu - w tekstach urzędowych obowiązują ściśle określone zasady i standardy. W korespondencji prywatnej mamy więcej swobody. Przy cytatach kluczowe jest, by podać nazwisko autora i rok publikacji. Na dokumentach osobistych datę zapisujemy najczęściej cyframi, zgodnie z posiadanymi danymi. W umowach bezwzględnie stosujemy zapis słowny daty. Jednolite formaty dat są wymagane w opracowaniach naukowych.
Zasady zapisywania dat warto znać, by bezbłędnie stosować je w zależności od rodzaju tekstu i uniknąć potencjalnych problemów czy nieścisłości. Przestrzeganie standardów to podstawa w wielu urzędowych czy oficjalnych dokumentach.
Tagi
Udostępnij artykuł
